Vsak dan prejmete več kot 200 sporočil. Koliko jih resnično potrebujete?
Direktor velikega podjetja odpre računalnik ob 7:30. Do 8:00 je prebral 43 e-mailov, od katerih jih je bilo 38 nepomembnih. Izgubil je 30 minut čistega časa. Do konca tedna je to več kot 2,5 ure.
Problem je v tem, da nimamo sistema za filtracijo pomembnega od nenujnega.
Večina vodilnih uporablja enak pristop kot pred desetimi leti: ročno brskanje, map v e-pošti, arhiviranje, iskanje.
Medtem ko se količina informacij podvoji vsakih 18 mesecev.
Vodja oddelka v Krki je začel uporabljati naš sistem maja 2025. V prvem tednu je sistem zaznal, da prejema 127 notranjih obvestil dnevno.
Od tega jih je bilo 89 brez dejanske naloge ali odločitve. Sistem jih je avtomatsko arhiviral.
Po treh tednih je njegov čas v e-pošti padel za 42%. Čas za strateško razmišljanje se je povečal za 6 ur tedensko.
17
vodilnih v slovenskih podjetjih
230+
ur prihranjenega časa mesečno
94%
uporabnikov poroča o boljšem fokusu
"Prvič po desetih letih sem lahko misel držal na enem projektu več kot dve uri brez prekinitev. Sistem mi je vrnil nadzor nad dnevnim razporedom."
Pregledamo vaš informacijski tok: e-pošta, Slack, Teams, interni sistemi.
Ustvarimo pravila za samodejno kategorizacijo: nujen odziv, odločitev potrebna, samo informacija.
Določimo časovna okna za preverjanje sporočil glede na vašo vlogo in odgovornosti.
Sistem se prilagaja vašim vzorcem odločanja in komunikacije.
Informacijski ščit prilagodimo vaši vlogi, obsegu odgovornosti in željam glede avtonomije.
Postavitev samodejnih pravil za e-pošto in Teams. Kategorizacija po nujnosti.
Enkratna postavitev + 30 dni optimizacije
1.240 €
Popolna integracija vseh komunikacijskih kanalov. Inteligentno razvrščanje, časovna okna, tedenske analize.
Postavitev + 90 dni spremljanja
2.870 €
Za C-level in lastnike. Celostna zaščita pozornosti: komunikacija, sestanki, prioritete. Osebni svetovalec za optimizacijo.
Postavitev + nenehna prilagoditev
5.490 €
Individualni program za vodilne, ki želijo spremeniti odnos do informacij. 6 srečanj + orodja.
6 tednov
1.680 €
Sistem filtrov za vodstvene ekipe. Usklajena pravila, skupne prioritete, pregledni tokovi.
Postavitev za 5–12 oseb
4.320 €
Poglobljena analiza vašega informacijskega toka. Poročilo s priporočili brez implementacije.
2 tedna
780 €
Vsak teden brez sistema je teden izgubljenih ur. Če ste danes prebrali več kot 50 e-mailov, ki niso zahtevali odločitve, ste že predolgo čakali.
Postavitev osnovnega ščita traja 3 delovne dni. Prvi rezultati so vidni v istem tednu.
Izpolnite kratek obrazec. Odgovorimo v 24 urah z oceno vašega primera in naslednjimi koraki.